Wybór firmy, której powierzymy stworzenie strony internetowej, może mieć większe znaczenie, niż początkowo się wydaje. Strona WWW jest przecież nie tylko wizytówką firmy. Dla wielu przedsiębiorstw jest jednym z najważniejszych narzędzi pozyskiwania klientów, prezentowania oferty i budowania wiarygodności.
Problem w tym, że oferty firm zajmujących się tworzeniem stron internetowych mogą wyglądać bardzo podobnie. Każda obiecuje nowoczesny design, responsywność i optymalizację SEO. Różnice często pojawiają się dopiero wtedy, gdy zaczynamy pytać o szczegóły.
Na co zwrócić uwagę przed wyborem wykonawcy strony internetowej?
1. Sprawdź rzeczywiste realizacje, a nie tylko deklaracje
Jednym z pierwszych kroków powinno być sprawdzenie portfolio firmy.
Nie chodzi jednak wyłącznie o liczbę realizacji. Warto zobaczyć, jak różnorodne są projekty i czy wykonawca rzeczywiście tworzy strony dopasowane do konkretnych firm i ich branż.
Zwróć uwagę na:
- wygląd stron na komputerze i telefonie,
- czytelność oferty,
- sposób prezentowania usług,
- nawigację,
- szybkość działania,
- jakość grafik i zdjęć,
- formularze kontaktowe,
- sposób prezentowania danych kontaktowych.
Warto również sprawdzić kilka stron z portfolio samodzielnie, zamiast oceniać je wyłącznie na podstawie zrzutów ekranu.
Dobra realizacja powinna dobrze wyglądać nie tylko na projekcie graficznym, ale przede wszystkim w rzeczywistym użytkowaniu.
2. Zapytaj, czy strona będzie projektowana indywidualnie
Jednym z ważniejszych pytań jest to, czy strona powstanie na podstawie indywidualnego projektu, czy zostanie oparta na gotowym szablonie.
Gotowe rozwiązania nie zawsze są złe. W przypadku prostych projektów mogą pozwolić ograniczyć czas i koszty. Problem pojawia się wtedy, gdy szablon zaczyna ograniczać sposób prezentowania firmy, oferty lub funkcjonalności.
Indywidualny projekt pozwala lepiej dopasować:
- strukturę strony,
- sposób prezentowania oferty,
- identyfikację wizualną,
- rozmieszczenie najważniejszych informacji,
- ścieżkę użytkownika,
- elementy zachęcające do kontaktu.
Dlatego warto zapytać wykonawcę wprost:
„Czy moja strona będzie projektowana od podstaw, czy będzie oparta na gotowym szablonie?”
3. Dowiedz się, na czym będzie zbudowana strona
Technologia ma znaczenie, ponieważ wpływa między innymi na późniejszą możliwość rozbudowy i zarządzania stroną.
W przypadku wielu firm dobrym rozwiązaniem jest WordPress. Pozwala samodzielnie zarządzać treścią, rozwijać stronę i dodawać kolejne funkcjonalności.
Nie oznacza to jednak, że sama informacja „strona będzie na WordPressie” wystarczy.
Warto zapytać:
- jakie dodatkowe wtyczki zostaną zainstalowane,
- kto będzie właścicielem kont i licencji,
- czy klient otrzyma dostęp administracyjny,
- czy strona będzie można później rozbudować.
Technologia powinna być dobrana do potrzeb firmy, a nie odwrotnie.
W przypadku wykorzystywania płatnych motywów i wtyczek jest kluczowe poznanie odpowiedzi co będzie po pierwszym roku subskrypcji. Czy klient samodzielnie będzie je opłacał, czy zostanie (oby…) poinformowany o odnowieniu przez wykonawcę.
4. Sprawdź, czy SEO jest uwzględnione już podczas tworzenia strony
SEO nie powinno zaczynać się dopiero po opublikowaniu strony.
Już na etapie projektowania trzeba pomyśleć o strukturze informacji, nagłówkach, adresach URL, treściach, linkowaniu wewnętrznym oraz sposobie prezentowania oferty.
Warto zapytać wykonawcę:
„Czy strona będzie przygotowana pod SEO już na etapie budowy?”
Dobrze przygotowana technicznie strona nie gwarantuje wysokich pozycji w Google, ale źle przygotowana może utrudnić późniejsze działania.
Szczególnie istotne są między innymi:
- logiczna struktura nagłówków,
- przyjazne adresy URL,
- odpowiednia struktura treści,
- optymalizacja obrazów,
- szybkość ładowania,
- wersja mobilna,
- prawidłowe linkowanie wewnętrzne,
- podstawowa konfiguracja danych dla wyszukiwarek.
Jeżeli zależy Ci na widoczności lokalnej, warto również porozmawiać o przygotowaniu strony pod zapytania związane z konkretnym miastem lub regionem.
5. Nie ograniczaj oceny strony tylko do wyglądu
Ładna strona internetowa to dopiero początek.
Można stworzyć efektowny projekt, który jednocześnie będzie trudny w obsłudze i nie będzie skutecznie prowadził użytkownika do kontaktu.
Dlatego podczas oglądania realizacji warto zadać sobie kilka pytań:
Czy od razu wiem, czym zajmuje się firma?
Czy łatwo znaleźć ofertę?
Czy wiem, co mam zrobić dalej?
Czy na telefonie korzysta się ze strony równie wygodnie jak na komputerze?
Czy dane kontaktowe są łatwe do znalezienia?
Dobra strona internetowa powinna łączyć estetykę z funkcjonalnością.
6. Zapytaj, kto przygotowuje treści i materiały
To często pomijany element wyceny.
Firma może przygotować świetny projekt, ale jeśli na stronie znajdą się przypadkowe zdjęcia, niedopracowane teksty lub nieaktualne informacje, efekt końcowy będzie słabszy.
Przed rozpoczęciem współpracy warto ustalić:
- kto przygotowuje teksty,
- kto dostarcza zdjęcia,
- czy wykonawca pomaga w strukturze treści,
- czy teksty są przygotowywane pod SEO,
- kto odpowiada za poprawki,
- ile materiałów klient musi dostarczyć samodzielnie.
Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której po zaakceptowaniu projektu okazuje się, że połowę materiałów trzeba przygotować samemu.
7. Sprawdź, co dokładnie obejmuje cena
Dwie oferty na pierwszy rzut oka mogą wyglądać podobnie, a w rzeczywistości obejmować zupełnie różny zakres prac.
Dlatego nie warto porównywać wyłącznie końcowej kwoty.
Sprawdź, czy cena obejmuje:
- projekt graficzny,
- wdrożenie strony,
- wersję mobilną,
- formularze kontaktowe,
- podstawową konfigurację SEO,
- przygotowanie treści,
- optymalizację zdjęć,
- integrację z Google Analytics lub innymi narzędziami,
- konfigurację domeny i hostingu,
- certyfikat SSL,
- szkolenie z obsługi strony,
- późniejsze poprawki.
Najlepiej poprosić o dokładny zakres realizacji.
Więcej na temat różnic w cenach stron internetowych pisaliśmy w artykule:
[Ile kosztuje strona internetowa? Skąd się biorą rozbieżności?]
Cena sama w sobie nie mówi jeszcze, co właściwie otrzymujesz.
8. Ustal, co dzieje się ze stroną po jej uruchomieniu
Uruchomienie strony nie musi oznaczać końca współpracy.
WordPress, wtyczki i inne elementy systemu wymagają aktualizacji. Strona może też z czasem potrzebować zmian, nowych podstron lub dodatkowych funkcjonalności.
Dlatego przed podpisaniem umowy warto zapytać:
„Co będzie się działo ze stroną po jej uruchomieniu?”
Czy wykonawca oferuje:
- aktualizacje,
- kopie zapasowe,
- monitoring działania strony,
- pomoc techniczną,
- dalszą rozbudowę,
- opiekę nad bezpieczeństwem?
Nie każda firma potrzebuje stałej opieki, ale dobrze wiedzieć, jakie możliwości będziemy mieć po zakończeniu projektu.
9. Sprawdź, czy strona będzie naprawdę Twoja
To jeden z ważniejszych aspektów, o który warto zapytać przed rozpoczęciem współpracy.
Powinieneś wiedzieć, kto będzie właścicielem:
- domeny,
- hostingu,
- kont administracyjnych,
- danych strony,
- materiałów graficznych,
- licencji na wykorzystane rozwiązania.
Warto również ustalić, czy po zakończeniu współpracy będziesz mógł przenieść stronę do innego administratora lub firmy hostingowej.
Dobra współpraca nie powinna prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie ma dostępu do własnej strony internetowej.
10. Zwróć uwagę na sposób komunikacji i prowadzenia projektu
Strona internetowa jest projektem, w którym po obu stronach pojawia się wiele decyzji.
Dlatego warto ocenić nie tylko portfolio firmy, ale również sposób prowadzenia współpracy.
Już na początku powinieneś wiedzieć:
- jakie są kolejne etapy projektu,
- kiedy przygotowywany jest projekt graficzny,
- jak przekazywane są uwagi,
- ile rund poprawek obejmuje oferta,
- jaki jest przewidywany termin realizacji,
- kto jest osobą kontaktową,
- co jest potrzebne od klienta na poszczególnych etapach.
Dobry proces pozwala uniknąć nieporozumień i znacznie ułatwia realizację projektu.
Cena nie powinna być jedynym kryterium
Wybierając wykonawcę strony internetowej, łatwo skupić się przede wszystkim na cenie.
Tymczasem różnica między dwiema ofertami może wynikać z zakresu prac, jakości projektu, sposobu przygotowania strony, zastosowanych rozwiązań oraz późniejszej opieki.
Dlatego zamiast pytać wyłącznie:
„Ile kosztuje strona internetowa?”
warto zapytać:
„Co dokładnie otrzymam w tej cenie?”
To pozwala znacznie lepiej porównać oferty.
Checklista przed wyborem wykonawcy strony
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić:
☐ Czy firma ma rzeczywiste portfolio?
☐ Czy realizacje działają poprawnie na telefonach?
☐ Czy projekt będzie dopasowany do mojej firmy?
☐ Na jakim systemie będzie działać strona?
☐ Czy SEO zostanie uwzględnione już podczas budowy?
☐ Kto przygotowuje teksty i zdjęcia?
☐ Co dokładnie obejmuje cena?
☐ Kto będzie właścicielem domeny i strony?
☐ Czy otrzymam dostęp administracyjny?
☐ Co będzie działo się ze stroną po jej uruchomieniu?
☐ Jak wygląda komunikacja i proces wprowadzania poprawek?
Jeżeli na te pytania znasz odpowiedzi, znacznie łatwiej będzie porównać różne oferty.
Dobra strona internetowa to inwestycja, nie tylko koszt
Strona internetowa powinna być dopasowana do konkretnej firmy, jej klientów i celów biznesowych.
Dlatego podczas wyboru wykonawcy warto patrzeć szerzej niż tylko na projekt graficzny i końcową cenę. Liczy się również sposób pracy, technologia, możliwość rozwoju, przygotowanie pod SEO oraz to, co stanie się ze stroną po jej uruchomieniu.
W GrafMEDIA projektujemy i tworzymy strony internetowe dla firm, dbając zarówno o ich wygląd, jak i funkcjonalność, wygodę użytkowników oraz możliwość dalszego rozwoju.
Chcesz porozmawiać o stronie internetowej dla swojej firmy? Skontaktuj się z nami i opowiedz, czego potrzebujesz. Wspólnie możemy określić zakres projektu i rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.
